2009年3月17日上午9时30分，省厅社会事务处按民政部要求，组织省殡葬协会、省双凤山革命陵园、石家庄市殡葬管理处等各殡葬管理、服务机构主要负责人，在省厅主会议室与民政部同时召开清明节文明祭扫工作视频会议。民政厅副厅长陈先琴同志出席了本次会议。

与会人员通过卫星视频首先听取了广东省民政厅负责同志和上海滨海古园总经理介绍的往年应对清明节祭扫活动的成功经验。其中已开展的鲜花换烧纸、时空邮箱、书法祭、绘画祭、音乐祭等新颖、安全、科学、文明的祭祀引导方法，有利于宣传殡葬改革，倡导文明祭祀。

民政部窦玉沛副部长通过视频对本次会议的内容作出了重要指示。首先，总结了去年清明节工作经验，其中对各地安全保障和文明祭扫工作取得的成绩，给予了充分肯定。窦玉沛副部长针今年的清明节祭扫工作要求各级民政主管部门发挥各民政部门职能，全面上岗，集中力量努力作好服务保障；要在工作中贯彻落实科学发展观，以民为本，为民服务；要继续创新服务模式，坚持正确的舆论导向，主动向媒体介绍节日期间开展的为民、利民的良好措施；要通过多种渠道，坚持协调联动，加大服务和安保力度，引导群众平安出行，错峰祭扫，保证节日期间祭扫活动有序进行。

会议结束时，省厅社会事务处处长朱云鹏同志传达了陈先琴副厅长对我省清明节文明祭扫工作的要求。首先，各殡葬服务单位要保证把单位职工发动起来，群策群力，分兵把口，各负其责，把各项服务、安全措施落到实处，使会议精神和要求落实到位。其次，要制定应急方案，保证突发事件及时处理。三是做好组织领导工作，协调交通、公安等有关部门，做到各负其责，密切配合，协调引导做好清明节祭祀活动。

会后，各殡葬服务单位进行了简短的经验交流，均表示会按照会议精神和厅长指示制定本单位的清明应对方案。